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2021年暑假期间教务处相关业务办理值班安排

2021-07-11

为了更好地服务学生暑假期间完成选课、打印成绩单、办理毕业证明书、学位证明书、学籍信息查询等有关业务,教务处定期安排专人值班,负责相关业务办理事宜。

一、选课咨询

(一)值班时间

7月12日-7月15日,每天9:00-16:00

(二)值班地点及联系方式

值班地点:人文楼217

值班电话:89534215

二、成绩单打印及成绩相关业务办理

(一)在校生成绩单打印

在校生(包含2021届毕业生)可在人文楼一层或主教一层自助打印机上自主打印。防控期间学生不能进校,需要打印成绩单的学生可委托辅导员、班主任或老师进校打印。

(二)离校生成绩单办理流程

离校生中文成绩单,请到学校档案馆(崇德楼112房间)复印。若需要英文成绩单,则需到专业所在学院,由教学副院长审核签字并加盖学院公章(一式一份作为该盖章依据由档案馆留存)后,到学校档案馆(崇德楼112房间)盖章。

(三)其他成绩证明材料业务办理

学生出国需要办理成绩相关证明材料,可先备好所有相关材料,将所有材料以附件方式发送至教务处公共邮箱(jwc@bwu.edu.cn),并在邮件中留下自己的联系电话和微信帐号,以方便后续沟通和联系,教务处会在5个工作日内与学生联系约时间办理。

三、学籍相关业务办理

(一)提交申请方法

请有需要申请的学生到教务处网站下载相关表格,按要求填写好申请表,并准备好所有相关材料,所有申请表及材料以附件方式发送至教务处公共邮箱(jwc@bwu.edu.cn),并在邮件中留下自己的联系电话和微信帐号,以方便后续沟通和联系。

(二)补办毕业证明书、学位证明书流程及要求

1.补办毕业证明书所需材料和相关事宜详见教务处官网,校友下补办毕业证明和学位证明中查看补办毕业证明书和学位证明办理流程。

(1)从教务处网站上下载并填写《北京物资学院普通高等教育补办毕业证明书申请表》或《北京物资学院普通高等教育补办学位证明书申请表》。提供本人身份证原件及复印件一份。如果代为办理,办理者应持委托人签名的委托书一份及身份证原件。

(2)所在单位人事部门或街道开具的介绍信一份;

(3)2寸蓝底彩色近期照片1张(如办理两个证明书则需要2张)及电子版照片(与纸质照片同版)。

2.办理毕业证明书或学位证明书正常办理周期为10个工作日,假期办理需要根据各部门值班时间延长,非特殊原因可9月1日以后再办理。

3.毕业证明书或学位证明书只能补办一次,若再次遗失则不再补办。

4.证明书领取:办理完成后本人来校领取,防控期间学生不能进校,老师负责把证明书送到校门口,但不负责邮寄。

5.材料集中上交及领取证明书时间:7月17日-7月23日,8月23日-8月27日(提前预约)。

教务处

2021年7月10日